Warum heißt 80 20 80 20?
Wenn Sie den Begriff „80 20“ schon einmal im Geschäftsleben oder in einer lockeren Unterhaltung gehört haben, haben Sie sich vielleicht gefragt, was er bedeutet. Bezieht es sich auf ein bestimmtes Produkt, ein Unternehmen oder etwas ganz anderes? Eigentlich hat der Begriff „80 20“ nichts mit einem bestimmten Produkt oder Unternehmen zu tun. Stattdessen handelt es sich um ein Konzept, das auf viele verschiedene Situationen und Branchen anwendbar ist. In diesem Artikel untersuchen wir die Ursprünge des Begriffs „80 20“, was er bedeutet und wie er im Laufe der Geschichte verwendet wurde.
Die Ursprünge von 80 20
Der Begriff „80 20“ geht auf eine Beobachtung zurück, die ein italienischer Ökonom namens Vilfredo Pareto im späten 19. Jahrhundert machte. Pareto stellte fest, dass 80 % des Landes Italiens nur 20 % der Bevölkerung gehörten. Er bemerkte auch, dass diese 80/20-Spaltung offenbar auch in anderen Bereichen auftrat. Beispielsweise gehörten 80 % des Reichtums in Italien nur 20 % der Bevölkerung, und 80 % der Erbsen in seinem Garten stammten aus nur 20 % der Erbsenschoten. Pareto war von diesem Phänomen fasziniert und begann, es weiter zu untersuchen.
Paretos Beobachtungen führten schließlich zu dem, was heute als „Pareto-Prinzip“ oder „80 20-Regel“ bekannt ist. Diese Regel besagt, dass in vielen Situationen etwa 80 % der Auswirkungen auf nur 20 % der Ursachen zurückzuführen sind. Zum Beispiel:
- Im Geschäftsleben werden 80 % des Umsatzes normalerweise von nur 20 % der Kunden erzielt.
- In der Softwareentwicklung werden 80 % der Fehler typischerweise in nur 20 % des Codes gefunden.
- In der Fertigung werden 80 % der Fehler typischerweise durch nur 20 % der Quellen verursacht.
Das Pareto-Prinzip wurde in vielen verschiedenen Bereichen über die Wirtschaftswissenschaften hinaus beobachtet. Es wurde in Bereichen wie Gesundheitswesen, Bildung und Psychologie angewendet, um nur einige zu nennen.
Häufige Anwendungen von 80 20
Warum ist die 80 20-Regel in so vielen verschiedenen Bereichen so verbreitet? Es gibt einige mögliche Erklärungen. Einer davon ist, dass die Regel lediglich eine Widerspiegelung der natürlichen Variation ist. In vielen Systemen gibt es eine kleine Anzahl von „Heavy Hittern“, die einen großen Teil der Aktivität ausmachen. Beispielsweise kann in einem sozialen Netzwerk eine kleine Anzahl von Benutzern für den Großteil des Datenverkehrs verantwortlich sein. In einem Wald können einige große Bäume den größten Teil der Biomasse ausmachen.
Eine andere Erklärung ist, dass die Regel die Betonung der Effizienz des Pareto-Prinzips widerspiegeln könnte. Wenn ein Unternehmen die 20 % seiner Kunden identifizieren kann, die für 80 % seines Umsatzes verantwortlich sind, kann es seine Bemühungen auf diese Kunden konzentrieren und möglicherweise seinen Umsatz steigern, ohne Ressourcen für weniger profitable Kunden zu verschwenden. Wenn ein Softwareentwicklungsteam die 20 % seines Codes identifizieren kann, die die meisten Fehler enthalten, kann es seine Bemühungen auf die Behebung dieser Fehler konzentrieren und möglicherweise die Gesamtqualität der Codebasis verbessern.
Aufgrund ihrer Vielseitigkeit und breiten Anwendbarkeit wurde die 80 20-Regel in vielen verschiedenen Branchen und Bereichen übernommen. Hier sind nur einige häufige Anwendungen der Regel:
Wirtschaft und Marketing
Eine der bekanntesten Anwendungen der 80 20-Regel liegt im Geschäfts- und Marketingbereich. Wie bereits erwähnt, legt die Regel nahe, dass ein großer Teil des Umsatzes eines Unternehmens typischerweise von einem kleinen Teil seiner Kunden stammt. Daher ist es für ein Unternehmen sinnvoll, seine Marketingbemühungen auf diesen kleinen Teil der Kunden zu konzentrieren, um den Return on Investment zu maximieren.
Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein Produkt verkauft, das sich an ein Nischenpublikum richtet, kann es effektiver sein, sich ausschließlich an dieses Publikum zu wenden, anstatt zu versuchen, eine breitere Zielgruppe anzusprechen. Indem das Unternehmen seine Bemühungen auf die 20 % der Kunden konzentriert, bei denen die Wahrscheinlichkeit am größten ist, dass es sein Produkt kauft, kann es potenziell mehr Umsatz mit weniger Gesamtaufwand und -ausgaben generieren.
Projektmanagement
Die 80 20-Regel kann auch auf das Projektmanagement angewendet werden. In vielen Fällen ergibt sich der Großteil des Projektwerts aus einem kleinen Teil der Arbeit. Beispielsweise können in der Softwareentwicklung einige Schlüsselfunktionen den Großteil des Nutzens eines Produkts ausmachen. Ebenso können im Bauwesen einige wenige kritische Komponenten den Großteil der Funktionalität eines Gebäudes ausmachen.
Durch die Identifizierung dieser „hochwertigen“ Komponenten können Projektmanager ihre Bemühungen darauf konzentrieren, sie zuerst abzuschließen, um die Gesamteffizienz und Wirkung des Projekts zu maximieren. Dies wird als „kritischer Pfad“-Ansatz für das Projektmanagement bezeichnet.
Zeiteinteilung
Die 80 20-Regel kann auch auf das Zeitmanagement angewendet werden. Wenn Sie Ihre Produktivität optimieren und Ihre Zeit effektiver verwalten möchten, können Sie mithilfe der Regel die wichtigsten Aufgaben identifizieren und diese entsprechend priorisieren. Wenn Sie beispielsweise 10 Aufgaben an einem Tag erledigen müssen, ist es wahrscheinlich, dass 2 davon 80 % des Werts oder der Ergebnisse ausmachen. Wenn Sie sich zunächst auf diese beiden Aufgaben konzentrieren, können Sie möglicherweise Ihre Gesamtproduktivität steigern.
Persönliche Produktivität
Schließlich kann die 80 20-Regel auf die persönliche Produktivität angewendet werden. Indem Sie sich auf die Aktivitäten konzentrieren, die Ihnen am meisten Freude bereiten oder die Ihren persönlichen Werten entsprechen, können Sie Ihr Wohlbefinden und Ihr Erfolgserlebnis maximieren. Dies wird manchmal als „80 20-Lebensstil“ bezeichnet und beinhaltet den Verzicht auf unnötige Aktivitäten, um Zeit und Energie für die wichtigsten Beschäftigungen zu gewinnen.
Abschluss
Der Begriff „80 20“ mag auf den ersten Blick mysteriös erscheinen, aber seine Ursprünge und Anwendungen sind eigentlich ganz einfach. Die Regel spiegelt die Beobachtung wider, dass 80 % der Auswirkungen in vielen Situationen auf nur 20 % der Ursachen zurückzuführen sind, und sie wurde in Bereichen angewendet, die von der geschäftlichen bis zur persönlichen Produktivität reichen. Durch die Identifizierung der „hochwertigen“ Komponenten eines Systems und die Konzentration auf diese können Einzelpersonen und Organisationen potenziell ihre Effizienz, Produktivität und Wirkung maximieren.
